Thủ tục gia hạn visa doanh nghiệp (Business visa) cho người nước ngoài

Cập nhật: 02:56 PM, 15/05/2021

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa thương mại DN1, DN2 cho người nước ngoài. Tư vấn điều kiện, hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo quy định mới nhất để người nước ngoài có thể tự thực hiện thủ tục này.

2 loại visa doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh 2019, Visa doanh nghiệp có 2 loại:

- Visa DN1 - Cấp cho người nước ngoài làm việc vi doanh nghiệp, công ty.

- Visa DN2 - Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Cả 2 loại đều có mục đích làm việc tại Việt Nam.

Gia hạn visa DN1

 

Hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp

1. Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú Việt Nam. Mẫu đơn NA5. Mẫu đơn này cần có xác nhận của công ty bảo lãnh cho người nước ngoài.

2. Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn quy định.

3. Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.

4. Giấy giải trình lý do gia hạn, Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

Nên liệt kê danh sách các tài liệu cần chuẩn bị, và kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ để tránh thiếu xót.

Trình tự gia hạn visa doanh nghiệp

1. Chuẩn bị hồ sơ

2. Nộp hồ sơ

Tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho người nước ngoài. Là một trong hai cơ quan sau:

- Phòng xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố

- Cục xuất nhập cảnh Việt Nam

Trụ sở tại Hà Nội

Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

3. Xử lý hồ sơ và Trả kết quả

Thời hạn xử lý hồ sơ trong khoảng 5 - 7 ngày làm việc.

Cơ quan nhà nước sẽ trả kết quả sau khi người nước ngoài thực hiện xong nghĩa vụ nộp lệ phí gia hạn theo quy định.

Lưu ý:

- Hộ chiếu còn thời hạn. Bạn cần để ý đến thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài. Vì theo quy định thì thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng.

- Tạm trú hợp pháp tại Việt Nam. Tức là người nước ngoài phải khai báo tạm trú đúng quy định. Để đơn giản, bạn cũng có thể khai báo tạm trú qua mạng internet. Không nhất thiết cần phải ra khai báo trực tiếp tại công an cấp xã, phường.

Lệ phí gia hạn visa

Thông tư 25/2021/ BTC quy định về phí và lệ phí cấp mới, gia hạn visa, thị thực cho người nước ngoài.

Với trường hợp gia hạn visa bị quá hạn, bạn có thể tham khảo:

Số tt

Nội dung

Mức thu

1

Cấp thị thực có giá trị một lần

25 USD/chiếc

2

Cấp thị thực có giá trị nhiều lần:

 

a

Loại có giá trị không quá 03 tháng

50 USD/chiếc

b

Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng

95 USD/chiếc

c

Loại có giá trị trên 06 tháng đến 12 tháng

135 USD/chiếc

d

Loại có giá trị trên 12 tháng đến 02 năm

145 USD/chiếc

e

Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm

155 USD/chiếc

3

Gia hạn tạm trú

10 USD/lần

 

Gia hạn visa thương mại, visa DN1 cho người nước ngoài

Các câu hỏi thường gặp khi gia hạn visa thương mại

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp trong quá trình tư vấn visa của HD.

Visa thương mại được gia hạn thêm bao lâu?

Không có quy định cụ thể nào nói về điều này. Mỗi khi gia hạn, dĩ nhiên các bạn muốn thời hạn visa phải càng dài càng tốt.

Theo kinh nghiệm của mình thì, mỗi lần gia hạn visa thương mại, chỉ được tối đa 3 tháng.

Người nước ngoài có phải trình diện khi gia hạn visa không?

Cũng không có quy định nào yêu cầu người nước ngoài phải trình diện. 

Tuy nhiên, cũng có những trường hợp cần sự có mặt của họ. Đó là những trường hợp phức tạp, và theo yêu cầu của cán bộ.

Visa thương mại có thể chuyển đổi sang thẻ tạm trú lao động không?

Khi bạn để ý đến câu hỏi này, thì tức là công ty bạn đã hoặc đang có ý định làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. 

Thật may, là theo quy định của Luật xuất nhập cảnh 2019, bạn có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi từ visa DN sang thẻ tạm trú lao động. Dĩ nhiên, điều kiện tiên quyết là bạn phải có giấy phép lao động.

Có được chuyển đổi sang công ty khác làm việc không?

Ý của bạn có phải là: người nước ngoài đang sử dụng visa doanh nghiệp làm việc tại công ty khác, giờ muốn chuyển sang công ty bạn đúng không? 

Luật xuất nhập cảnh không cho phép điều đó. 

Để chuyên đổi công ty, người nước ngoài cần phải chấm dứt sự bảo lãnh của công ty cũ. Bằng cách xuất cảnh khỏi Việt Nam. Rồi sau đó công ty bạn sẽ bảo lãnh để họ nhập cảnh và làm việc.

Tuy nhiên, bạn cũng nên liên hệ với bên dịch vụ (bên mình chẳng hạn) để được tư vấn kỹ hơn nhé!

Dịch vụ tư vấn gia hạn visa

HD Luật & Fdico là công ty dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực visa, thị thực cho người nước ngoài.

Các dịch vụ của chúng tôi mà khách hàng quan tâm nhất:

- Tư vấn gia hạn visa bị quá hạn

- Tư vấn làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

- Tư vấn làm giấy phép lao động

- Tư vấn gia hạn visa khi chuyển đổi công ty làm việc

- Chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú

...

Chúng tôi thực hiện tư vấn hỗ trợ khách hàng miễn phí 24/7. Vui lòng liên hệ khi có vướng mắc cần giải đáp.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động Việt Nam