Thủ tục xin gia hạn visa thị thực thăm thân (visa TT) cho người nước ngoài

Cập nhật: 11:35 AM, 16/05/2021

Bạn có người thân là người nước ngoài, đang muốn xin visa nhập cảnh vào Việt Nam, nhưng không biết xin loại visa gì?

Bạn có người thân là người nước ngoài, đang ở Việt Nam nhưng visa sắp hết hạn, bạn muốn gia hạn, nhưng không biết làm như thế nào?

Bạn cảm giác rất phiền hà mỗi khi thực hiện những thủ tục này. Nhưng đó là khi bạn không hiểu gì về nó. 

Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết nhất. Hãy đọc và tìm hiểu nhé. Đây cũng là một cách để thể hiện sự quan tâm của bạn tới người thân của mình.

thủ tục xin cấp mới và gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

1. Đối tượng được cấp và gia hạn visa thăm thân Việt Nam

Người nước ngoài nhập cảnh vì mục đích thăm thân, thì visa TT là loại visa phù hợp nhất.

Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh 2019 thì "18. Visa TT - Cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.” 

Để đơn giản, thì chúng ta hiểu theo 2 trường hợp sau:

- Trường hợp 1: Người nước ngoài có người thân là người nước ngoài đang sinh sống ở Việt Nam.

- Trường hợp 2: Người nước ngoài có người thân là người Việt Nam.

Visa thăm thân có thời hạn tối đa là 3 năm. Tuy nhiên, từ 1 năm trở lên, visa thăm thân sẽ được chuyển đổi thành dạng thẻ tạm trú.

Bạn ghi nhớ 2 trường hợp ở trên nhé, vì sẽ hay được nhắc đến trong bài viết.

2. Thủ tục xin cấp visa thăm thân

Bạn thực hiện thủ tục này khi người thân của bạn đang ở nước ngoài, và muốn nhập cảnh vào Việt Nam.

Hồ sơ, giấy tờ xin visa thăm thân nhập cảnh

Mẫu đơn xin cấp visa. Mẫu NA3. Với mẫu đơn này, bạn cần chú ý như sau:

Nếu thuộc Trường hợp 1 thì mẫu NA3 cần có xác nhận của công ty, tổ chức bảo lãnh.

Nếu thuộc Trường hợp 2 thì mẫu NA3 cần có xác nhận của công an cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú.

- Hộ chiếu của người nước ngoài

- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân. Ví dụ: giâý đăng ký kết hôn, giấy khai sinh... Yêu cầu với loại giấy tờ này là phải dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.

Nộp hồ sơ xin visa Việt Nam ở đâu?

Ngay sau khi chuẩn bị xong hồ sơ ở trên, bạn sẽ thực hiện bước nộp hồ sơ. Hồ sơ sẽ được nộp tại một trong hai địa điểm sau:

- Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Trụ sở tại Hà Nội

Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

- Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, nơi công ty bảo lãnh có trụ sở chính hoặc nơi nơi người Việt Nam bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.

Thời gian xử lý và kết quả

Nộp hồ sơ xong, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận (cũng gọi là giấy hẹn). Bạn sẽ phải chờ từ 3 - 5 ngày làm việc để cơ quan xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ.

Kết quả nhận được sẽ là một công văn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Hãy gọi đây là công văn nhập cảnh.

Nhận visa như thế nào?

Đến đây, thì chỉ còn 1 bước nữa để có được visa thăm thân. Đó là nhận visa.

Có 2 cách để người nước ngoài làm được việc này.

- Nhận visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.

- Nhận visa tại cửa khẩu của Việt Nam (Sân bay, cửa khẩu đường bộ...)

Bạn lưu ý, nơi nhận visa sẽ phải được điền khi bạn khai mẫu NA3. Nếu thay đổi địa điểm nhận visa, bạn sẽ phải thực hiện lại thủ tục xin cấp visa từ đầu.

Tại nơi nhận visa, người nước ngoài cần phải xuất trình một vài giấy tờ sau:

- Hộ chiếu gốc

- Công văn nhập cảnh bản photo

- 02 ảnh 3x4

Họ sẽ phải điền vào một mẫu đơn NA1. Mẫu đơn này để lấy thông tin cơ bản của người nước ngoài, nhằm mục đích quản lý. Do đó, sẽ không có gì khó khăn.

Đến đây, thì thủ tục xin cấp visa thăm thân cho người nước ngoài đã hoàn tất. Họ có thể nhập cảnh với visa đã được cấp.

Thủ tục cấp visa tại sân bay

 

Lệ phí cấp visa là bao nhiêu?

Lệ phí này do Bộ tài chính quy định. Bạn có thê tham khảo tại Thông tư 219/ 2016/ BTC

t

Nội dung

Mức thu

1

Cấp thị thực có giá trị một lần

25 USD/chiếc

2

Cấp thị thực có giá trị nhiều lần:

 

a

Loại có giá trị đến 03 tháng

50 USD/chiếc

b

Loại có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng

95 USD/chiếc

c

Loại có giá trị trên 06 tháng đến 01 năm

135 USD/chiếc

d

Loại có giá trị trên 01 năm đến 02 năm

145 USD/chiếc

e

Loại có giá trị trên 02 năm đến 05 năm

155 USD/chiếc

g

Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn)

25 USD

 

3. Thủ tục gia hạn visa thăm thân

Với thủ tục này, bạn sẽ thực hiện khi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam với visa sắp hết hạn.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

- Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.

- Mẫu đơn xin gia hạn visa Việt Nam: Mẫu NA5 (tải mẫu NA5 tại đây). Với mẫu đơn này, bạn cần chú ý như sau:

Nếu thuộc Trường hợp 1 thì mẫu NA5 cần có xác nhận của công ty, tổ chức bảo lãnh.

Nếu thuộc Trường hợp 2 thì mẫu NA5 cần có xác nhận của công an cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú.

Tương tự như mẫu đơn NA3 đúng không!

- Xác nhận tạm trú của người nước ngoài. Giấy tờ này thì có 2 cách để bạn chuẩn bị. Một là ra công an xã, phường nơi người nước ngoài tạm trú để khai báo trực tiếp. Hai là bạn hãy khai báo online rồi in ra.

- Giấy tờ tùy thân của thân nhân:

Nếu thuộc Trường hợp 1: Bản photo mặt hộ chiếu và visa đang sử dụng.

Nếu thuộc Trường hợp 2: Bản công chứng Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu

- Giấy tờ xác nhận quan hệ thân nhâ. Ví dụ giấy khai sinh, giấy đăng kí kết hôn, hộ khẩu.... Nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng ra tiếng Việt.

- Bạn cũng cần chuẩn bị cả Giấy giải trình, để nêu rõ lý do cần gia hạn visa.

Gia hạn visa thăm thân ở đâu?

Cũng giống như khi xin visa nhập cảnh, bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn visa thăm thân tại một trong hai địa điểm sau:

- Cục quản lý xuấ nhập cảnh Việt Nam

- Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao nhiêu ngày?

Bạn sẽ phải chờ trong 05 ngày làm việc để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét hồ sơ. Do đó, có nhiều trường hợp visa sẽ bị hết hạn trước khi có kết quả.

Để tránh trường hợp này, thì bạn nên thực hiện thủ tục gia hạn visa trước khi visa hết hạn khoảng 7 ngày.

Visa thăm thân được gia hạn bao lâu?

Như đã nói ở phần đầu bài viết, visa thăm thân có thời hạn tối đa 3 năm. Do đó, bạn có thể gia hạn 3 năm cho người thân của mình.

Nhưng, cũng cần chú ý là từ 1 năm trở lên, visa sẽ được chuyển thành dạng thẻ tạm trú. Khi đó, thủ tục sẽ có sự thay đổi.

Có được chuyển đổi từ visa khác sang visa thăm thân không?

Chuyển đổi visa là trái quy định của pháp luật. Tuy nhiên, lại có những ngoại lệ nhất định. Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh cho người nước ngoài 2019, thì visa của người nước ngoài sẽ được chuyển sang visa thăm thân nếu như họ có người thân là người Việt Nam. Tức là việc chuyển đổi chỉ dành cho trường hợp 2.

Để rõ hơn, bạn nên liên hệ trực tiếp với luật sư của HD để được tư vấn chi tiết nhé. Hoàn toàn miễn phí!

Visa thăm thân có được phép làm việc không?

Đây có lẽ là câu hỏi được quan tâm nhất kể từ khi Bộ Luật lao động 2019 có quy định: Miễn giấy phép lao động cho người kết hôn với người Việt Nam.

Về cơ bản, visa phải được sử dụng đúng mục đích. Tức là visa thăm thân thì chỉ được sử dụng để thăm thân, chứ không phải để làm việc.

Tuy nhiên, với quy định trên của Bộ Luật Lao động 2019, thì đã có ngoại lệ sinh ra. Đó là đối với riêng trường hợp người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam, họ có thể sử dụng visa thăm thân để làm việc. 

Nói là vậy, nhưng bạn cũng cần phải thực hiện các thủ tục nhất định theo quy định về pháp luật Lao động. 

Thẻ tạm trú, visa thăm thân có được làm việc ở Việt Nam

Dịch vụ gia hạn visa thăm thân cho người nước ngoài

HD Luật & Fdico là một công ty với 100% đội ngũ nhân viên tốt nghiệp chuyên ngành luật học. Không chỉ giải quyết được nhu cầu hiện tại của Quý khách, mà chúng tôi còn tư vấn phương án tốt nhất cho tương lai, theo đúng quy định của pháp luật. Hơn hết, người nước ngoài cần được an tâm để làm việc, sinh sống tại Việt Nam.

Các dịch vụ của HD Luật & Fdico mà khách hàng quan tâm nhất:

- Cấp mới và gia hạn visa thăm thân 6 tháng, 1 năm

- Cấp mới và gia hạn thẻ tạm trú thăm thân 2 năm, 3 năm

- Cấp mới và gia hạn miễn thị thực 5 năm

- Câp mới và gia hạn visa cho con trên 18 tuổi của người nước ngoài

- Tư vấn chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú

- Tư vấn sử dụng visa, thẻ tạm trú thăm thân để làm việc ở Việt Nam.